Справката за заетост е нещо повече от официален документ, който изброява периода на вашата работа и вашите дейности. Това е оценка на вашето представяне и умения през работното ви време. Той предоставя официална писмена оценка на представянето и поведението на служителя по време на работата му в компанията. Справката се използва като справка от бъдещи потенциални работодатели и предоставя значителна представа за уменията, опита и работната етика на лицето. Но зад внимателно подбраните думи често се крие таен код, който неспециалистите трудно могат да разгадаят.
Около половината от всички наемания се провалят, защото кандидатите не са убедителни с препоръките си за работа. Така че не е чудно, че служителите гледат на препоръките си за работа като ястреб – и понякога дори предприемат правни действия, ако резултатът не отговаря на очакванията им.
В тази публикация ще разгледаме задълбочено препратките, от основите до формулировката и секретния код, който може да съдържат.
Важно е да знаете:
Въз основа на раздел 109 GewO и раздел 630 BGB служителите имат право на справка за работа. Те обаче трябва активно да изискват изложбата - на фона на т. нар. задължение за събиране.
Прави се разлика между два вида препоръки за работа: обикновена справка за работа и справка за квалифицирана работа.
Когато създавате справка за работа, важно е да се гарантира, че формулировката е ясна, кратка и добронамерена.
За по-лесно разбиране е създаден един вид таен код сред работодателите и мениджърите по човешки ресурси.
Съдържание
Значението на справката за работа
Референцията за работа служи не само като потвърждение на вашия стаж, но и като справка за бъдещи работодатели. То трябва да представлява честна и обективна оценка на вашите постижения и да предоставя на потенциалните работодатели представа за вашите способности. Ето защо е важно внимателно да проучите референцията, за да сте сигурни, че отразява адекватно вашите умения и постижения.
Видове справки за работа
Има два различни типа препоръки за работа: обикновена справка за работа и справка за квалифицирана работа.
Проста справка за работа:
Простата справка за заетостта съдържа основна информация за продължителността на заетостта и длъжността на служителя, без да съдържа подробни прегледи на представянето или оценки на неговите или нейните умения и поведение. По същество то е ограничено до обективни факти като продължителност на трудовия стаж, позиция на служителя и, ако е приложимо, специални отговорности или области на отговорност.
Обикновена справка често се издава в случаите, когато служителят не се нуждае от цялостна оценка на работата си или когато трудовото правоотношение приключи на неутрално ниво.
Референция за квалифицирана работа:
За разлика от това, квалифицираната справка за работа съдържа по-подробна оценка на представянето, уменията и поведението на служителя по време на периода на заетостта. Той предоставя по-изчерпателна представа за работните умения и ангажираност на служителя и затова често се изисква от работодателите, за да даде на потенциалните нови работодатели по-точна картина на уменията и качествата на служителя. Квалифицираната справка за работа обикновено включва въведение, което включва информация за служителя, както и подробна оценка на неговото или нейното представяне и поведение. Този рейтинг може да бъде разделен на различни категории, като качество на работа, опит, работа в екип и лидерски умения.
И двата вида препоръки за работа имат свои собствени употреби и значения и изборът между тях често зависи от индивидуалните обстоятелства на заетостта и изискванията на работодателя.
Поискайте справка за работа и отбележете крайния срок
След прекратяване на трудовото ви правоотношение имате право да поискате справка за работа. Повечето компании са задължени по закон да ви издадат квалифицирана справка за работа. Желателно е искането да бъде подадено в писмен вид и да се определи разумен срок за изготвянето му, за да се избегнат забавяния. По правило справката за работа трябва да бъде налична в рамките на две до четири седмици след искането.
Съгласно член 109, параграф 1 от Търговския кодекс е възможно да се кандидатства за препоръка за работа след прекратяване на трудовото правоотношение. Ако трудовото правоотношение се прекрати поради прекратяване, кандидатът може да получи справката за работа в края на срока на предизвестието. Работодателите са задължени по закон да издават препоръка за работа, но трябва да изпълнят това задължение само след изрично поискване . Тъй като правото на препоръка за работа е ограничено във времето, е много важно служителите да подадат заявлението навреме. Освен това служителите трябва да обмислят дали предпочитат проста или квалифицирана справка, тъй като има различни видове справки.
Ако възникне конфликт относно справката за работа, препоръчително е да потърсите правен съвет.
Съдържание и структура на справка за работа
Съдържанието и структурата на справката за работа обикновено следват стандартизиран формат, който се състои от различни раздели:
1. Запознаване с лицето и текущата дейност:
Въведението в справката за работа обикновено съдържа информация за самоличността на служителя, като пълното име, датата на раждане и точното наименование на неговата или нейната длъжност в компанията. Тази информация се използва за ясно присвояване на референтната длъжност на конкретно лице и позиция.
2. Описание на дейностите и отговорностите:
Този раздел описва подробно основните задължения, отговорности и отговорности на служителя по време на периода му на работа. Изброени са конкретните области на отговорност и проектите, в които служителят е участвал, за да се предостави цялостен преглед на професионалните му дейности.
3. Оценка на услугите:
Ядрото на справката за работа се състои от оценка на представянето на служителя. Тук се оценяват неговите професионални умения, качество на работа, специализирани познания, комуникативни умения, работа в екип, инициативност и други релевантни компетенции. Тези оценки обикновено се записват под формата на стандартизирани формулировки, които обективно и точно описват представянето на служителя.
4. Поведение и социални умения:
Освен професионалното представяне, поведението и социалните умения на служителя също се оценяват в справката за работа. Това включва аспекти като точност, надеждност, способност за работа в екип, умения за разрешаване на конфликти, стил на общуване и работа с началници и колеги.
5. Окончателна формулировка:
Окончателният текст на справката за работа съдържа окончателна оценка или обобщение на работата и поведението на служителя. Тук често се използва заключителна формула, която благодари на служителя за свършената работа и му пожелава всичко най-добро в бъдеще.
6. Дата и подпис:
Трудовата справка е подпечатана с датата на издаване и е подписана от упълномощен представител на фирмата за потвърждение на нейната автентичност.
Разберете референтните формулировки за работа
Препоръките за работа често следват специфичен формат и съдържат стандартизирана формулировка. Тези фрази могат да имат различни значения в зависимост от контекста и намерението на работодателя. Някои често срещани фрази и техните значения са:
- "Той/тя винаги изпълняваше задачите си за наше удовлетворение." : Това е неутрална фраза, която показва, че служителят е изпълнил задълженията си, без да е показал изключително представяне.
– „Той/тя винаги изпълняваше задачите си за наше пълно удовлетворение.“ : Тази формулировка показва, че служителят е изпълнил задачите си над средното ниво.
- "Той/Тя винаги се е старал." : Това може да се тълкува като скрита критика и предполага, че служителят се е опитал да изпълни задачите си, но може да не е успял.
- "Той/тя винаги се е старал." : Подобна на предишната формула, но с малко по-положителен нюанс. Това може да означава, че служителят се е старал, но не винаги е успявал.
Това са само няколко примера за разнообразието от формулировки в препоръките за работа. Важно е да разпознаете тънкостите и да разберете реалната оценка на вашето представяне.
Тайният код в справката за работа
Препоръките за работа често съдържат скрит „таен код“, който може да предостави фини улики за действителната оценка на служителя. Този код често се основава на поставянето на определени думи и фрази в сертификата. Например положителните отзиви в първия раздел на отчета може да означават, че служителят е оценен като цяло добре, докато отрицателните коментари са скрити в края.
Друг аспект на тайния код е използването на суперлативи. Например, когато работодател използва думи като „отличен“ или „изключителен“, това често са индикации за над средното представяне. От друга страна, думи като „задоволително“ или „задоволително“ може да показват, че представянето на служителя е средно.
Проверете справката си за работа и дешифрирайте секретния код
За да дешифрирате секретния код във вашата справка за работа, е важно внимателно да проучите документа и да разберете тънкостите на формулировката. Обърнете внимание на разположението на думите и фразите, както и на общия тон на показанията. Ако не сте сигурни, можете да се свържете с експерт по трудово право или опитен консултант по човешки ресурси, за да ви помогне да оцените референцията.
В днешно време мениджърите по човешки ресурси обръщат особено внимание на цялостната оценка Вашето представяне, което се предава от езика, използван в референцията за работа. Този таен код скрива класическите училищни оценки от „много добър“ 1 до „слаб“ 5. Тук можете да намерите някои примери, които илюстрират различните оценки зад подобни формулировки на сертификати:
Експертиза:
Много добър 1: „Той/тя притежава отлични специализирани познания, които използва с изключителна ефективност и прецизност.“
Добър 2: „ Той/тя има добри специализирани познания, които използва с голяма ефективност и точност.“
Задоволителен 3: „Той/тя има широки специализирани познания, които използва уверено.“
Достатъчно 4: „Той/тя има специализирани знания, които използва.“
Слабо 5: „Той/тя показаха усърдие, когато получиха инструкции.“ „Г-н/г-жа... беше мотивиран като цяло.“
Как работи:
Много добър 1: „Той/тя винаги е работил абсолютно безопасно и напълно независимо.“
„Той/тя подхождаше към нови работни ситуации много уверено и винаги отворено.“
Добър 2: „Той/тя винаги е работил безопасно и независимо.“
„Той/тя винаги се справяше добре с новите работни ситуации.“
Задоволителен 3: „Той/тя работи безопасно и независимо.“
„Той/тя усвои успешно нови работни ситуации.“
Достатъчно 4: „Той/тя не показа несигурност при изпълнение на работата си.“
„Адаптацията към нови работни ситуации се осъществи в необходимата степен.“
Лош 5: „Неговите/нейните специализирани познания бяха задоволителни и го/я подкрепяха в нови работни ситуации.“ „Въвеждането на нови работни ситуации мина гладко в по-голямата си част.“
Няма или е получена лоша препоръка за работа - какво да правя?
Ако преподавателите са получили лоша или никаква препоръка за работа, това може да повлияе на професионалното им бъдеще. Ето няколко съвета какво да направите в тази ситуация:
1. Изясняване на фактите: Преди да бъдат взети мерки, възпитателите трябва да изяснят причината за липсващата или лоша справка. Възможно е да е имало недоразумения или проблеми по време на работата им, които те не са осъзнавали.
2. Говорете с работодателя: Първото нещо, което учителите трябва да направят, е да говорят с бившия си работодател и да поискат разяснение. Можете учтиво да попитате защо не е издадена справка за работа или защо справката е отрицателна. Важно е да запазите спокойствие и уважение, за да намерите конструктивно решение.
3. Писмено искане: Ако разговорът не доведе до задоволително решение, преподавателите могат да подадат писмено искане за препоръка за работа. Трябва учтиво да поискате издаване на сертификат и да посочите правата си в съответствие с раздел 109, параграф 1 от Търговския кодекс.
4. Правна консултация: Ако работодателят продължава да отказва да издаде справка или ако справката е неоправдано отрицателна, преподавателите могат да помислят за предприемане на правни действия. Адвокат по трудово правоотношение може да ви информира за вашите права и да ви помогне да ги наложите.
5. Алтернативни препоръки: Междувременно преподавателите могат да получат алтернативни препоръки от колеги, родители или други хора, запознати с работата им. Тези препоръки могат да бъдат представени в кандидатури и интервюта, за да убедят потенциалните работодатели в техните умения.
6. Допълнително обучение и работа в мрежа: За да подобрят шансовете си на пазара на труда, преподавателите могат да завършат допълнително обучение и да разширят своята професионална мрежа. Това може да помогне за разкриването на нови професионални възможности и да смекчи отрицателните ефекти от липсваща или лоша препоръка.
Като цяло е важно да действате спокойно и стратегически, за да извлечете най-доброто от трудна ситуация. Като познават правата си и действат проактивно, преподавателите могат да оформят професионалното си бъдеще положително въпреки лоша или липсваща препоръка за работа.
Имате ли нужда от подкрепа, за да осигурите професионалното си бъдеще, дори ако сте изправени пред липсваща или лоша препоръка за работа? Агенция Kita-Job е до вас. Свържете се с нас днес и ни позволете заедно да напреднем в кариерата ви. Ние сме тук, за да ви помогнем да извлечете най-доброто от себе си, дори в трудни ситуации.
С радост очакваме да чуем от вас!
Заедно постигаме повече!
Вашата агенция за работа в детски градини
Владисалва Иванова